有关采购意向协议书4篇
在当下社会,很多场合都离不了协议,签订协议可以解决现实生活中的纠纷。到底应如何拟定协议呢?以下是小编为大家整理的采购意向协议书4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
供货合作意向书
甲方:青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 通过对 供应商的筛选,确定 (以下简称乙方)为 项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经过甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书,以资双方共同遵守。
一、合作范围、条件与承诺
甲方将向乙方协议采购 ,具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表,表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。
1、采购意向书按照以下原则确定:
(1)甲方根据实际情况确定品种、规格,与本意向书“种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的,综合单间暂按定价(附件二)。
(2)附件一中没有列明的,甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定价格)。
2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时,乙方不得以任何理由提高单价或拒签合同,否则视为乙方违约,甲方可根据意向书对乙方处以元的罚款。
3、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时,甲方有权单方终止采购,另行选择供应商,乙方承担由此引起的一切损失。
4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进度需要。 5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。 二、产品质量、计量标准、验货标准
1、采购产品质量按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。2、产品的计量标准按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的`,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
3、验货标准:甲乙双方共同确认,在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据,不作为货款支付的依据),使用其他形式或样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。
三、货款付款方式
1、本项目货款无预付款,前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益,货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方,具体金额按甲乙双方共同确认的货款金额给予乙方。
2、付款原则:
双方本着风险共担,利益共享的原则,一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下,向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款,则乙方工程款相应延缓支付,待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款,并在第一次收取款项时,必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。
3、采购款支付流程如下:
①由甲方根据进场计划及工期要求下达《采购计划》(含规格、数量、进场时间等),并通知乙方按《采购计划》供货;
②乙方供货后办理《材料进场确认单》,双方盖章确认后作为采购款的支付依据; ③甲方在本意向书的义务仅为按照采购计划的规定支付给乙方已进场的货款。
四、本意向书作为签订正式采购合同的依据,具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订采购合同。
七、正式合同未签订前双方履行本意向书,正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力,双方所达成的合作细则,以正式合同为准。
八、本意向书未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。
九、本意向书有效期自 年月日起至 年 月日止。
本合作意向书以下为空白内容。
甲方:乙方: 法定代表: 法定代表: 签约代表: 签约代表: 地址:地址: 附件一: 采购要求附件二:乙方供货清单及单价
本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货,并同意遵守以下意向条款。
一、采购的基本内容
1. 价格明细
此项目所需 产品 如下:
2. 供货周期
供货周期为__360___天。
3. 付款方式
供销合同签订生效后15天内支付20%;发货前支付60%;通过当地技术监督局验收合格后支付15%;2年质保期满后支付5%。
4. 质保期
质保期:自 产品生产日期起三年 。
二、采购意向条款
1. 供方签订本意向书后,需方将在主合同签订之后,正式通知供方签订正式的供销合同(以下简称“供销合同”)。
2. 供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。
3. 双方签订供销合同时,共同遵守以下约定:
(1)供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。
(2)供销合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款)必须与本意向书一致,否则视为无效。
三、供方的声明和承诺
1. 本意向书所有的内容和条款,都经过了需方的明确解释和说明,供方已全部知悉和理解,并承诺予以遵守。
2. 本意向书系双方自愿签订。
3. 供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。
四、其他
本意向书一式贰份,供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。供销合同签订后, 1
本意向书自动作废。
需方: 供方:
授权代表:
联系电话:
联系地址:
签约日期:
授权代表:联系电话:联系地址:签约日期:2
甲 方:
乙 方:
本着“友好合作、双方协商,共进双赢”的原则,甲、乙双方就以下事宜,经协商达成以下协议:
一、 合作内容
本次合作项目如下:
二、合作方式
1、先提货(或先制作、安装),后付款
2、付款方式:凭乙方开具的发票进行结账
3、合作期限:日到年日。合
作期为 年,期满后双方关系及本协议自动作废。在本协议到期后,双方
可以续签,如需续签需提前签订下一阶段的合作协议后继续展开合作。
三、甲方责任
1、甲方负责提供需要采购的商品的具体型号、规格、数量等信息;
2、甲方提货时需与乙方双方在销货清单上签字确认作为最终结账依据;
3、合作项目完成后,甲乙双方验收确认后,甲方根据乙方提供的有效票据
及时结款给乙方(若验收不合格,如何退货);
四、乙方责任
1、乙方需按照甲方要求及时供货,如遇缺货或其他原因,乙方需积极协调货源,如不能及时供应需与甲方沟通征得甲方同意后由甲方另行寻找采购商;
2、乙方提供给甲方的商品价格,应低于或与市场价持平,不得高于市场价,如经甲方了解供货价格高于同行,甲方有权拒付超出市场价部分商品价格(市场价格的确定方法)。两次以上超出市场价,甲方有权取消本合作意向书(横线改为解除本协议书);
3、乙方提供给甲方的商品需保证质量,要求产品有合格证和产品说明书、保修卡等相关质量保证。
4、乙方不得公开或透露甲方的任何技术信息和经营信息,非经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。违反本条规定的,应全额赔偿另一方因此遭受的全部直接和间接损失。
5、乙方如因经营地址变更或其他自身原因导致不能正常经营的,需及时告知甲方。
五、违约责任
1、由于一方不履行本协议规定的义务,或严重违反协议,造成该业务无法无法达到协议规定的目的,视作违约方单方终止协议,另一方除有权向违约的一方索赔外,并有权按协议规定通过法律程序终止协议(横线改为解除本协议)。如双方同意继续合作,违约方仍应赔偿非违约方的经济损失。
2、由于一方的过错,造成本协议及其附件不能履行或不能完全履行时,由过错的一方承担责任;如属双方的过失,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的责任。
3、乙方保证所提供的商品
或项目符合甲方要求,如因乙方技术、设备等乙方原因,给甲方造成的相关损失,乙方承担相关责任。
六、协议的生效、终止及其他
1、本协议自双方授权代表签字、盖章之日起正式生效。在有效期内如一方要求中止协议,须提前两个月向另一方提出解除(改为终止)本协议的书面通知,如果对方同意解除协议,则协议在对方在书面通知上签字起两个月后自动废止。改为则协议在对方发函确认后终止。
2、对本协议内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方授权代表签字后成为协议不可分割的部分。
3、本协议未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,协商不成时应按照《中华人民共和国仲裁法》的有关规定提交XX市仲裁委员会申请仲裁(甲方所在的法院提起诉讼)。
甲方: 乙方:
(代表人)
盖 章
地 址:
联系电话:
日 期:
盖 章 地 址: 联系电话: 日 期: (代表人)
购货单位(甲方):重庆xxx房地产开发有限公司 供货单位(乙方):xxxx建筑节能材料有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定,经买卖双方友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就乙方供应甲方建设的秀山廊桥水岸工程项目所需加气混凝土砌块一事签订本意向书,以兹共同遵守。
甲乙双方在签订供货合同后,乙方按以下规格型号及数量供货:
合约适用期及说明
一、 此合同适用20xx年5月1日至20xx年12月31日的时间段内;价格以具体洽谈后的最终定价为准.。 二、产品质量及技术标准:按gb/t11968-20xx标准执行。 三、供货预约时间:甲方每次进货应提前48小时,以电话或传真方式通知所需进货规格、数 量及时间。 四、运输方式及交货地点:乙方负责组织运输并承担运费,乙方送货到甲方指定工地,并负责 且派专人管理卸货期间的人员作业安全,因自身原因发生的一切安全责任事故有乙方自行负责,甲方提供堆码场地,保证道路畅通,协调地方关系尽可能为乙方供货提供便利条件。 五、 结算及付款方式:付款方式签订正式合同时协商约定,乙方凭甲方签收确认的收货单和入 库单,根据同结算,并开具与货款等额真实有效的正规发票给甲方。甲方有权拒收乙方提供的假的发票,如甲方发现乙方提供假的发票则按发票金额的2%作为乙方的违约金;如甲方在收取发票时未能识别发票的真伪而被相关职能部门查获,由此造成的相关损失及法律责任由乙方承担。 六、合同变更及违约责任:
1 甲、乙双方在协商达成一致的情况下,可以更改合同约定条款。
2 根据合同约定,供货量超过合同约定数量时,甲方未续签合同而继续要求乙方供货时,则合同期作有效延长,并按甲方在销货单签收的数量及金额为准,直到甲方讲最后货款结清为止。
3 在合同执行期间,甲、乙双方责任及权益相待等。
4 本合同在履行过程中如发生异议,由双方协商解决,若协议不成则向仲裁委员会申请仲 裁,若仲裁不成,可向当地人民法院提起诉讼。
甲方:乙方:
(盖公章或合同章) (盖公章或合同章) 法人代表授权人签字: 法人代表授权人签字: 签订时间: 签订时间:
文档为doc格式