天使助学图书募捐活动策划书

时间:2024-06-21 16:42:55
天使助学图书募捐活动策划书

天使助学图书募捐活动策划书

时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,让我们一起来学习写策划书吧。策划书怎么写才更有新意呢?以下是小编精心整理的天使助学图书募捐活动策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

活动前言

在美好的盛夏时光中,大二的师兄师姐将要离开三水回到广州本部继续他们的大学生活,而在搬宿舍的时候,难免会有一部分书本使他们难以带走的。与其把书本扔掉,何不有效利用这些书给山区的孩子们营造一个良好的学习氛围,丰富他们的生活,开阔他们的视野,改善他们的学习环境。

一.活动名称

xx年向日葵天使山区助学部图书募捐活动

二.活动主题

 因为关注,所以付出。举手之劳,大爱无疆。

三.活动意义

在向日葵天使志愿者走访的落后贫困山区,那里的学生很少接触外界的信息,在医疗、卫生将抗、安全知识等课外知识方面近乎闭塞,山区小学极度缺乏课外读物。许多对于我们来说的常识,山里的孩子几乎不懂。而在大二师兄师姐搬离三水校区的时候,回收他们不需要的图书,然后经过分类整理,将部分适合小学生的书籍将用于建设向日葵天使图书室计划,不适合的书籍将被变卖,所得资金也用于向日葵天使图书室计划。从而使孩子们的思想得到提升,眼界得到开阔,生活得以丰富。

四.活动对象

三水校区全体学生(大二学生为主)

五.活动时间及地点

时间:7月9日8:30~18:30

7月10日8:30~18:30

7月11日8:30~18:30

地点:四大宿舍区保安亭附近(竹园、桃园、123栋、456栋)

六.策划主办方:

向日葵天使山区助学部

七.前期工作

1.宣传工作(负责人:黄潇)

(1)从7月1日开始队员们将qq签名、飞信签名等改成宣传图书募捐活动相关内容。

(2)7月1日在官方网站、官方微博、校园风上会公布“向日葵天使图书募捐”的消息

(3)7月1日起q群消息转发。

2.场地申请(负责人:胡欢华)

7月4日前向学校申请六个宿舍区保安亭附近的空地,用于摆放帐篷,开展收书活动。

3.物资准备与资金预算(注:所有物资要在7月3日准备妥当)

物资信息详见附表1物资准备

4.帐篷标示牌书写以及设置(负责人:钟韦妮、张行晨、佃杰)

注:卡纸一分为二,上面写“向日葵天使图书募捐”

完成时间:7月3日

5.联系废品回收站(负责人:张浩)

联系的事宜要在7月10日完成

八.活动流程

7:30——8:00物资搬运

早班男队员在7点30要集中商城,进行物资搬运。

8:00——8:30场地布置

早班队员要对场地进行布置,包括搭建帐篷,摆放桌椅,卡纸粘贴等

8:30——18:30书籍回收时间

第一班:8:30——12:20

第二班:12:20——15:00

第三班:15:00——18:30

18:30——20:00书籍的整理分类,回收,甩卖以及登记

书籍分类:教科书

杂志小说

工具书

其他书籍报纸

说明:

1.前三类统一回收存放于21号宿舍楼一楼原青协办公室

2.最后一类每天回收活动结束后进行甩卖

(每个回收点的`负责人要负责记录所卖物品的单价、一共多少千克、一共卖了多少钱,最后每天郭珊媚要对这进行汇总,做好登记)

九.人员安排

详见附表二人员安排

十.应急方案

下雨情况:如果小到中雨,活动照常进行.回收时候与保安沟通下,书籍暂时放在保安亭,若不能,则需腾出桌椅拿来放书。

如遇大雨,活动暂停。所收书籍搬回青协办公室。

出现回收点拥挤:每个回收点会准备4—6张回收记录表,让人群分开填写。

十一.后续工作

1、7月12日,把甩卖书籍的钱汇入团队基金;汇款后。向全校师生写一封感谢信,在开学的时候张贴到各个宣传栏,并发到论坛的指定板块(负责人:黄康妮、张浩)(完成日期:7月13日);

2、工作汇报(负责人:黄潇);(完成日期:7月13日)

3、各参与活动成员的汇报总结(至少300字,要针对不足,可改进地方提出方案;完成日期:7月13日)

4、各个队员分工向捐书人或者捐书的集体发送感谢信息,以作反馈。(完成日期:7月13日)

十二、注意事项

1.各个小区负责人要跟秘书组人员(郭珊媚、彭柳)落实好帐篷、凳椅存放的地方,另外就是登记表、卡纸等宣传物品;

2.各小组交接班时候要注意物资的接替保管,不要出现交了班却把登记表弄丢的情况;

3.每天工作结束后,书籍先搬回21栋楼原校青协办公室。

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